展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递给大会主办方,越容易得到好的位置。
1.电话
你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。
2.物品保管
展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都 要登记。如果是特殊装修的展位,河南展会搭建,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、 文化和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携 带和临时存放小件物品、钱财等。
展会设计的相关规定您了解吗?
各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。很多规定和限制 是与维护公共安全和公共秩序有关,您了解吗?
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、 楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到 技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展 台封闭,展览会就失去展示作用,展会搭建,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓 库等,因此,河北展会搭建,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30% 以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防 火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都 有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
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