1. 托运货物时应检查托运人的有效证件。按要求写货物托运书，明确是否保险，是否填写声明价值，并由托运人接货人双方签字或盖章。
2. 托运人对托运书的真实性，准确性负责。
3. 托运限制运输及需要向公安，检疫等部门办理有关手续的货物，应随附有效证明。
4. 运输条件不同或性质相互对立的货物，应分别办理托运手续。
5. 货物包装应适合航空运输的要求，航空物流随机空运，严禁用草袋包装和草绳捆扎。
上海海鲜冷藏航空货运公司用换来的提货单联并附上报关单据前去报关。报关单据：提货单联海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证
1）接到客户全套单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率、确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单、合同、进口报关单两份。
2）换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。
3）当海关要求开箱查验货物时，应
提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关的场站（事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。）
2. 若是法检商品应办理验货手续。
如需商检，虹桥机场航空物流，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。 如需动植检，也要在报关前拿箱单合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
3. 海关通关放行后应去三检大厅办理三检。
向大厅内的代理报验机构提供箱单、合同报关单，航空物流空运部，由他们代理报验。报验后，可在大厅内统一窗口。并在白色提货单上盖三检放行章。
4. 三检手续办理后，去港池大厅交港杂费。 港杂费用结清后，港方将提货联退给提货人供提货用。
5. 所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。
6. 重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。
7. 货物提清后，从场站取回设备交接单zheng明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门取回押箱费。
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